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January 2, 2020 | International, Aerospace, Naval, Land, C4ISR, Security

Too many cooks in the DoD: New policy may suppress rapid acquisition

By: Eric Lofgren

In 2015, Congress passed middle tier acquisition, or MTA, authorities for rapid prototyping and rapid fielding. Lawmakers expected detailed guidance to follow shortly after. By June 2019, the Government Accountability Office found little clarity on documentation and authority. Congress reacted by threatening to withhold 75 percent of MTA funding in 2020 until the Pentagon released guidance.

Dangle the purse strings and compliance follows. The undersecretary for acquisition and sustainment, or USD(A&S), released Department of Defense Instruction 5000.80 on Dec. 30, 2019. The MTA guidance, however, is more likely to pump the brakes on rapid acquisition than propel it forward.

Programs designated “middle tier” do not have to follow regulatory processes for requirements and milestone reviews. That can shave years off a program schedule. In return, the prototype must be completed — or system fully fielded — within five years.

As of March 2019, there were 35 middle tier programs. The term “middle tier” is perhaps misleading considering nearly half of them exceed the cost thresholds for major weapon systems — roughly $200 million for prototyping or $1 billion for fielding.

Many questions remained unanswered until the new policy. How big was a middle tier? What documentation does it require? What is the role of oversight and USD(A&S)?

Authority

For several years, acquisition authority had been delegated down to the services. While the services only managed 48 percent of major programs in 2014, the figure grew to 90 percent in 2019.

DoDI 5000.80 reverses the trend. While the services can approve MTA for non-major programs, only USD(A&S) may approve major programs. Moreover, major programs have far more entrance documentation than non-majors, including approved requirements, an acquisition strategy and a cost estimate.

The services may avoid some documentation by disaggregating major systems into multiple MTA programs. For example, two of the Navy's non-major programs are components to Standard Missile-6 Block 1B. The same is true of the Air Force's Airborne Warning and Control System.

USD(A&S), however, can still disapprove any MTA program, whether major or non-major. With advisers from all around the Office of the Secretary of Defense, there will be will numerous potential veto points. Each official may extract concessions from MTA programs managed by the services.

Even though 31 out of 35 MTA programs are rapid prototyping efforts, the undersecretary for research and engineering, or USD(R&E), has been relegated to a secondary position. All MTA authority rests with USD(A&S). Almost as an affront to USD(R&E), he was given control over a rapid prototyping fund that Congress stopped funding.

The outcome reflects a broader weakening of USD(R&E). Congress has reacted negatively to the undersecretary's effort to move fast and reallocate funds to higher value uses. USD(R&E) may lose control of the Missile Defense Agency to USD(A&S).

Documentation

While MTA exempts programs from traditional requirements and milestone processes, documentation abounds.

Each service must create its own requirements process with approval in six months. Joint service requirements are discouraged from using MTA pathways.

MTA requirements, however, must still meet the needs determined by four-star generals in the Joint Chiefs of Staff and combatant commands. This may in effect bring the same approvals from the Joint Capabilities Integration and Development System process back into MTA.

Many of the DoDI 5000.02 processes also apply. Still required are system analyses, sustainment plans, test strategies, cybersecurity, risk assessments, cost estimates and more.

Contractors performing on MTA programs must still report cost data. No exemption was made for earned value management systems. Sidestepping many contract regulations — for example, with other transactions authorities — remains a separate process.

Most importantly, Congress requires detailed justification in the budget for every MTA program. That means the services must start justifying MTAs at least two years in advance of funding receipt. Many of today's MTA programs spun off existing, budgeted line items. New programs may find a hard time finding funds.

The present situation is reminiscent of the time David Packard attempted rapid acquisition between 1969 and 1971. A couple years later, new layers of bureaucracy descended. Similarly, MTA has built within it the seeds of another slow-paced bureaucratic order.

Adm. Hyman Rickover's skepticism to the reforms nearly 50 years ago rings true today. As Rickover wrote to Packard in a memo:

“My experience has been that when a directive such as the one you propose is issued, most of the effort goes into the creation of additional management systems and reports and the preparation of large numbers of documents within the Service to ‘prove' that the requirements of the directive are being met in order to justify funds for the Service.

“So long as the bureaucracy consists of a large number of people who consider that they are properly performing their function of approval and evaluation by requiring detailed information to be submitted through the bureaucracy, program managers will never be found who can in fact effectively manage their jobs.”

https://www.defensenews.com/opinion/commentary/2020/01/02/too-many-cooks-in-the-dod-new-policy-may-suppress-rapid-acquisition/

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    “We're gonna have to brave the storm together, especially some of the smaller suppliers,” said Lucas Hicks, vice president of new construction aircraft carrier programs. By PAUL MCLEARY WASHINGTON: The Navy is rushing to award several major shipbuilding contracts several months early to keep shipbuilders on the job and save smaller suppliers in danger of going out of business amid the wider manufacturing halt cause by the coronavirus crisis. The biggest is a contract to build the next San Antonio-class amphibious transport dock ship, (LPD 31) which serves as a jumping-off point for Marines heading ashore. The push to accelerate work is part of a wide-ranging effort to buttress the shipbuilding industry and the thousands of small suppliers that make parts for the Navy. The Navy's top acquisition official, James Geurts, told reporters Wednesday morning the Navy is worried about the effect the state and local shutdowns could have on its shipbuilding and repair efforts. “It's a national emergency and this is critical national infrastructure,” so the issue is, “how do we orient quickly to get at this aggressively and try not to be reactive in nature.” Ingalls Shipbuilding in Mississippi is currently building the USS Richard M. McCool (LPD 29) and Harrisburg (LPD 30), and would be in line to start work on the next ship in the class. The Navy is also pushing to move forward the award for a landing craft program that was slated to kick off later this year. Funding for the new LPD was approved in the 2020 NDAA defense policy bill which authorized $525 million for the LPD Flight II program. Any breaks in the build and repair schedule would throw the Navy's planned deployments out of whack but also could be devastating to the thousands of small businesses across the country that literally provide the nuts and bolts that make the complex machinery that powers the fleet. “Nobody right now is in the position to float gaps,” Geurts said. His staff has done a detailed analysis of the Navy's industrial base. They are looking for ways to help the smaller companies not only through moving forward orders, but also finding money for research and development that would help small, innovative companies. “I hear stories of second-, third- and fourth-tier suppliers that were worried about going out of business, worried about how they would keep paying their salaries, and our ability to move and accelerate work into the defense base and then have that be pushed out to the suppliers is absolutely critical, because if they're not there it won't matter when we're ready to recover,” Geurts said. Geurts is gathering all of the large shipbuilders and shipyard owners several times a week to check on the status of the workforce and what problems they see coming if the current crisis continues. At the center of these worries is the nation's largest shipbuilder, Huntington Ingalls, which is the only company that builds both Nimitz and Ford-class aircraft carriers, in addition to sharing work on Virginia-class submarines with Electric Boat. The company has taken steps to attempt to apply social distancing at its shipyards, and has staggered shifts to accommodate workers who might now need to work different hours, company officials say. In an interview earlier this week, several Huntington executives told me they've reached out to over 2,000 suppliers in 48 of the 50 US states, and are working to speed up and push contracts as far down the supply chain as possible to keep these small businesses running. “We're gonna have to brave the storm together and especially some of the smaller suppliers,” said Lucas Hicks, vice president of new construction aircraft carrier programs. “We need their products today, but we also need them in 90 days, so we want to help them brave the storm,” he added. “We've actually changed some payment terms on some of our supplier contracts to try to make sure that we can front them what they need to stay afloat. 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The crisis and its downstream effects is “going to have both a time dimension and geography dimension, and so it will remain a fluid situation,” when it comes to how much the defense industry, and the navy, are affected, Geurts said. https://breakingdefense.com/2020/04/navy-rushes-shipbuilding-deals-to-keep-yards-going-in-panddemic

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    L'investissement dans la défense rapporte plus que ce qu'il coûte

    Par Le groupe de réflexions Mars* Dans le but de permettre à la base industrielle et technologique de défense de contribuer à la sortie de crise et aux plans de relance français et européen, le groupe de réflexions Mars* souhaite partager, dans une série de tribunes, les réflexions qu'il mène notamment autour des sujets de la souveraineté et de l'autonomie, du sens donné à l'Europe de la défense et la place réservée à la défense dans un "plan Marshall" européen, des enjeux macroéconomiques et des enjeux industriels et d'innovation dans la défense. L'objectif du groupe de réflexions Mars est de trouver des solutions pour sécuriser les budgets de défense à court et à moyen terme. Qui dit crise économique dit plan de relance. La ministre des armées souhaite utiliser à cet effet l'investissement de défense (Titre 5), qui représente 80% de l'investissement de l'État. En réponse, les industriels du secteur proposent de sécuriser, voire d'accélérer la livraison des programmes d'armement prévus dans la loi de programmation militaire en cours. Est-ce pertinent ? L'industrie de défense est une industrie de souveraineté, au sens le plus fort du terme, à savoir que sans elle, il n'y a plus d'indépendance nationale, que la nation dépend de ses alliés pour sa défense. C'est le cœur des compétences régaliennes et la légitimité intrinsèque de l'État. Une protection n'est jamais gratuite. La sécurité a un coût. Autant que le circuit économique créé profite à la croissance de l'activité nationale. close volume_off Prospérité rime avec indépendance C'est ainsi que Venise inventa l'arsenal. On peut être un État commerçant ouvert sur le monde et garder jalousement fermée son industrie d'armement. La Chine de Xi Jinping a manifestement retenu les leçons de Marco Polo. Et Venise nous a appris que la prospérité dure tant que l'indépendance est garantie par ses propres armes et ses alliances. Survient une menace irrépressible (Bonaparte) et s'en est fini de l'indépendance et de la prospérité. L'arsenal vénitien est ainsi la mère de l'industrie d'armement, qui a gardé cette forme (et ce nom !) jusqu'à une date très récente. Pour des raisons d'efficacité économique et "d'ouverture aux marchés", la France a progressivement transformé ses arsenaux en sociétés anonymes. Le processus a pris 30 ans, depuis les poudres et explosifs au début des années 1970 jusqu'à la construction et la réparation navale au début du XXIe siècle. Il n'est d'ailleurs pas achevé : il en reste des traces sous la forme de prises de participation sous diverses formes et à différents niveaux, et surtout, il reste un "arsenal" : la direction des applications militaires du commissariat à l'énergie atomique (CEA/DAM). Tout cela pour dire que la préoccupation économique en matière de défense, disons l'efficience, est une idée très récente. Elle s'oppose aux notions militaires de "réserve", de "redondance" et de capacité de "remontée de puissance", indispensables à l'efficacité opérationnelle et à ce que l'on appelle aujourd'hui la résilience, c'est-à-dire la faculté de reprendre l'ascendant après avoir encaissé un choc d'une violence inhabituelle, voire imprévisible. Le dogme du principe d'efficience Le principe d'efficience est devenu la composante majeure de l'idéologie managériale qui a connu son apogée en France avec la révision générale des politiques publiques (RGPP) conçue et mise en œuvre entre 2007 et 2012 avec la brutalité et l'absence de discernement que l'on sait en matière de défense. Outre une saignée sans précédent en temps de paix dans les effectifs (54.000 suppressions), il en a résulté une série de fiascos (logiciel LOUVOIS) et de désorganisations (bases de défense, administration de proximité, subordination des soutiens) qui ont durablement affaibli les armées, l'instrument ultime de la résilience de la nation, notamment le service de santé. C'est la même logique managériale à l'œuvre dans les années suivantes qui a conduit à la liquidation des réserves de masques chirurgicaux et autres consommables permettant de faire face immédiatement à une épidémie sans arrêter brutalement l'activité économique. Autrement dit, le principe d'efficience est une belle théorie dont la mise en œuvre se révèle, dans la violence de ses conséquences, incapable de faire face à un évènement inattendu, même quand les experts en prédisent la survenue probable. La crise du Covid-19 a révélé le caractère foncièrement anti-économique de cette idéologie et la coupable naïveté des adeptes de l'ouverture aux marchés. Accepter de confier la sécurité d'un pays aux forces brutes des marchés relève de la même croyance candide que le pacifisme désarmera tout agresseur. On a le droit d'y croire, c'est beau, mais pas de gouverner au nom de tels croyances. C'est une question de responsabilité. Cela vaut aussi pour une certaine frange de la gauche. Dépense de défense, un effet multiplicateur de croissance Une fois admis l'ineptie du principe d'efficience dans les questions régaliennes et stratégiques, faut-il pour autant considérer que l'industrie de défense soit par nature anti-économique. C'est l'idée qu'on avancé certains théoriciens marxistes (dénonçant l'implication de la finance et donc de la classe dirigeante dans cette industrie) et les premiers keynésiens, au titre d'un effet d'éviction sur l'investissement privé. Curieusement, la théorie néolibérale dominante depuis 30 ans tend à reconnaître les effets positifs sur la croissance de l'investissement de défense par la dépense publique. Cela résulte moins d'études économétrique rigoureuses que des résultats empiriques des Reaganomics, qui ont permis aux États-Unis de surmonter la crise économique du début des années 1980 en s'appuyant sur une course aux armements qui a permis, accessoirement, de gagner la guerre froide. C'est sans doute pourquoi le gouvernement Fillon, pour sortir au plus vite de la crise de 2008, ne voit pas de contradiction, en pleine RGPP, à relancer l'économie notamment par une augmentation (mesurée mais réelle) de l'investissement de défense, au prix d'une augmentation de 50% de la dette publique. Depuis ce précédent, considéré comme réussi, de nombreuses études ont permis de mieux comprendre les mécanismes microéconomiques et macroéconomiques à l'œuvre. Un certain consensus des économistes spécialisés s'est même dégagé sur la valeur du multiplicateur de croissance de l'investissement de défense : en moyenne 1,27 à court terme et 1,68 à long terme, avec des disparités en fonction du degré d'ouverture à l'étranger. Peut-on en dire autant de toutes les dépenses publiques ? Cela signifie que l'on est dorénavant capable de prévoir qu'un investissement supplémentaire d'un euro dans tel secteur aura tel rendement à telle échéance. Mais les études vont encore plus loin dans l'analyse et s'intéressent au retour fiscal et social de l'investissement de défense. On sait désormais que ce retour est en moyenne de 50% au bout de deux ans et de 100% après un certain nombre d'années, en fonction des secteurs. Cela signifie que la défense ne peut plus être considérée comme un centre de coût, auquel on ne consent que par nécessité. On sait désormais que c'est un centre de profit, dont le rendement dépend de paramètres liés à l'autonomie stratégique. Relance par la défense : rendement optimal Moins un secteur industriel est dépendant d'un approvisionnement (ou d'une main d'œuvre) extérieur, plus ce rendement est élevé. A l'inverse, plus il y a de "fuites" à l'extérieur du circuit économique national, moins l'investissement est rentable économiquement. Reste à identifier ces fuites afin de les résorber gr'ce à une politique industrielle (et une planification) avisée. On sait que la relance par la "monnaie hélicoptère" et les baisses d'impôts n'ont pas un bon rendement, précisément à cause de ces "fuites" : vers les importations de biens de consommation d'un côté, vers l'épargne de l'autre. On sait que renflouer Air France (ou Renault) est nécessaire pour l'emploi, mais qu'en termes économiques, le retour sur investissement est faible, car cela revient, dans le cas d'Air France, à financer, outre Airbus, Boeing, les loueurs et les assureurs, tout en maintenant le pouvoir d'achat d'une catégorie sociale aisée dont le taux d'épargne est important. Dans le cas de la relance par la défense, le rendement est optimal, même s'il est encore possible de réduite les fuites. La "supply chain" des systémiers-intégrateurs et des grands équipementiers français du secteur de l'armement est essentiellement française. L'emploi se situe à 80% en province, y compris des emplois de haut niveau. Cette industrie à très haut niveau technologique fait appel à des savoir-faire quasi-artisanaux ; d'ailleurs, on ne parle pas d'ouvriers mais de compagnons, pas d'usines, mais d'ateliers. L'investissement dans l'innovation se répercute dans l'industrie civile, ne serait-ce que parce que la majorité de ces sociétés ont une activité duale. La balance commerciale de l'armement français est structurellement excédentaire, ce qui contribue au rendement économique d'un euro investi dans cette industrie, exportatrice par nécessité, du fait de l'insuffisante épaisseur du marché national pour absorber les coûts fixes. Un investissement qui rapporte En période de crise, l'effet contra-cyclique de l'investissement de défense permet d'absorber le choc de demande subi par l'activité civile. C'est particulièrement évident aujourd'hui dans le cas de l'aéronautique. Enfin, on sait aujourd'hui que cet investissement rapporte à terme plus que ce qu'il a coûté, y compris en tenant compte du coût du capital (particulièrement faible ces dernières années). Pourquoi s'en priver ? Oui, pourquoi se priver de tels avantages, au moment où le déficit public et l'endettement ne sont plus bridés par le Pacte de stabilité ? Au demeurant, la défense, pour ce qui concerne du moins les fabrications d'intérêt stratégique, est le seul secteur industriel (le seul !) à bénéficier du privilège exorbitant de n'être soumis ni aux règles de l'OMC, ni au droit commun du marché unique européen. Les biens et service de défense disposent d'une partie spécifique du code de la commande publique. Pourquoi s'en priver, alors qu'on pourrait relancer rapidement l'activité industrielle à droit constant, sans enfreindre aucune règle ? Aller vers une autonomie stratégique Pour finir, évoquons rapidement ce qui f'che. Si l'on veut que le rendement économique d'un euro investi dans la défense soit encore meilleur, il faut résorber les fuites résiduelles. Cela suppose d'abord de chercher à substituer des fournisseurs nationaux aux sous-traitants étrangers, tant pour des raisons d'autonomie stratégique ("désItarisation") que dorénavant pour des raisons de patriotisme économique. Cela est aussi valable pour les chantiers ayant pris l'habitude de faire appel, pour diverses raisons dont certaines sont difficilement critiquables (absence de personnel formé), aux travailleurs détachés, alors même que l'on sait à quel point les chantiers navals structurent l'activité dans les zones littorales. Enfin, il sera injustifiable de continuer à saigner la trésorerie des sociétés pour rémunérer des actionnaires qui se sont révélés défaillants dans leur rôle d'apporteurs de capitaux en période de crise. Le modèle anglo-saxon (cf. Rolls Royce) d'un "flottant" à 100% ne saurait convenir ; l'industrie de défense a besoin d'être détenue par des actionnaires fiables et responsables, y compris par gros temps. ------------------------------------------------- * Le groupe Mars, constitué d'une trentaine de personnalités françaises issues d'horizons différents, des secteurs public et privé et du monde universitaire, se mobilise pour produire des analyses relatives aux enjeux concernant les intérêts stratégiques relatifs à l'industrie de défense et de sécurité et les choix technologiques et industriels qui sont à la base de la souveraineté de la France. https://www.latribune.fr/opinions/tribunes/l-investissement-dans-la-defense-rapporte-plus-que-ce-qu-il-coute-846190.html

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